Am 25.5. 2018 ist die EU-Datenschutzgrundverordnung zur Anwendung gekommen. Viele, gerade kleine Unternehmen haben über den zusätzlichen Aufwand zwar geflucht, aber auch Anstrengungen unternommen, um persönliche Daten zu sichern.

Viele Unternehmen haben auch Ihre Mitarbeiter*innen geschult, um das Bewußtsein für den sorgsamen Umgang mit persönlichen Daten zu schärfen. E-Learning wie unser Datenschutzmodul für Unternehmen spielte dabei eine wichtige Rolle.

Neben den Regelungen für den Umfang mit Daten gibt es auch eine ganze Reihe praktischer Tipps, die Ihnen helfen, Daten zu sichern:

Beschränken Sie die Zugriffe auf Daten, Dateien und Akten nach dem Need-To-Know-Prinzip!

Bewahren Sie Datenträger (Akten, USB-Stick, DVD) und mobile IT-Systeme (Laptop, PDA) sicher auf!

Nutzen Sie keine privaten Rechner zu geschäftlichen Zwecken (sofern nicht ausdrücklich erlaubt)!

Nutzen Sie Schredder und Container zur Entsorgung vertraulicher Dokumente!

Erteilen Sie keine Auskünfte am Telefon bei unklarer Identität des Anrufenden (verweisen Sie bei personenbezogenen Auskünften im Zweifel immer auf den Schriftweg)!

Melden Sie die Systeme bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz ab (bspw. durch die Tastenkombination Windows-Taste + L)!

Schließen Sie das Büro bei Abwesenheit ab.

Lassen Sie keine Besucher unbeaufsichtigt!

Achten Sie auf den Sichtschutz am Bildschirm (Blickschutzfilter).

Übermitteln Sie E-Mails sicher (achten Sie auf die Empfänger)!

Verpflichten Sie externe Dienstleister auf Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit!

Zeigen Sie erkannte oder vermutete Sicherheitslücken an!

Seien Sie vorsichtig, wenn jemand aus dem Unternehmen oder Ihrem privaten Umfeld vertrauliche Informationen von Ihnen möchte. Denn manche Angriffe laufen über “Social Engineering“ – der Beeinflussung bekannter Personen!

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