Ein Online-Seminar, auch Webinar genannt, läuft so: Sie sitzen jeweils zum vorher festgelegten Termin an Ihrem Computer zu Hause oder im Büro. Die Seminarleitung sitzt an ihrem eigenen Rechner. Rechtzeitig vor Beginn des Online-Seminars erhalten Sie eine E-Mail-Einladung mit einem Link, der Sie direkt auf die Webinar-Plattform bringt. Von dort startet das Seminar. Sie können die Seminarleitung sprechen hören und ggfs. auch in einem kleinen Videofenster sehen. Im Seminar kann mit Präsentationen, Mindmaps und einem Whiteboard (eine Art Tafel) gearbeitet werden. Die Teilnehmer können sich über Text oder Audio austauschen (Audio). Während des Seminars werden verschiedene weitere Interaktionsmöglichkeiten genutzt.
Um per Audio im Seminar mitzusprechen, nutzt das Mikrofon im Computer, idealerweise mit Headset. Bei manchen Webinaren besteht auch die Möglichkeit, über das Telefon mitzuhören und -zu sprechen. Die Nummern für die Telefonkonferenz werden mit der Einladungs-Mail verschickt.